
ТРЕНИНГ «УПРАВЛЕНИЕ В СТИЛЕ «КАЙРОС» - ПРИМЕНЕНИЕ НАВЫКОВ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО МЫШЛЕНИЯ»
|
ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА
|
|
Тренинг предназначен для руководителей начального и среднего звена, стремящихся к достижению высоких результатов в современных условиях многозадачности. Данный курс также полезен для сотрудников, входящих в группы HIPO и Кадрового Резерва.
|
|
ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА
|
|
Целью курса является приобретение участниками знаний и навыков эффективного планирования оперативной деятельности и оптимального оперативного использования вверенных ресурсов, направленных на одновременное достижение большого количества тактических целей.
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
|
Сохранение эффективности в современных условиях
- Современные внешние факторы, как источники возможностей и ограничений
- Внутренние организационные факторы, сильные стороны и барьеры
- Личный вклад руководителя в повышение собственной эффективности
Основные подходы к тайм-менеджменту
- Основные недостатки тайм-менеджмента в XXI веке
- Время – как невозобновляемый ресурс
- Соотношение «Хронос» (упорядоченных) и Кайрос» (неупорядоченных) задач
- Работа в условиях многозадачности – неотъемлемое условие управленческой деятельности
- Новая концепция тайм-менеджмента в условиях многозадачности
Управление временем в стиле «Кайрос»
- Техника «SITE» оценки «очередности» входящих задач
- Четырехступенчатый алгоритм «Управления ресурсами для одновременного решения входящих задач»
- Поиск, привлечение и эффективное использование скрытых ресурсов, с целью заменить недостающий временной ресурс
- Выбор инструмента решения
Основные задачи, решаемые при использовании «Кайрос» подхода
- Достижение нескольких целей в условиях постоянной нехватки ресурсов
- Безрисковое привлечение временных ресурсов подчиненных
- Эффективное управление ресурсом компетенции и адаптированности подчиненных
- Определение и эффективное использование ресурсов смежных подразделений
- Эффективное решение конфликтов, связанных с нехваткой ресурсов
- Поиск ресурсов в управлении этапности выполнения задания
- Решение проблем (ситуаций, характеризующихся нехваткой ресурсов, необходимых для достижения целей)
- Поиск скрытых личных резервов
Использование Алгоритма «Управления ресурсами для одновременного решения оперативных задач»
- Оценка возможности поручения задания подчиненным, выбор стиля и контроля исполнения поручения
- Выбор «внутреннего» помощника среди смежных подразделений
- Использование техник разделения процесса выполнения задания на этапы
- Поиск возможности замены недостающего ресурса
- Определение собственных «ловушек» времени и работа с ними
Принципы использования временного ресурса подчиненных в стиле «Кайрос»
- Разгрузка за счет активного привлечения подчиненных к решению задач
- Основные правила поручений: что? когда? кому? как?
- Определение функций, подлежащих и не подлежащих делегированию
- Делегирование принятия решений подчиненным, формирование ответственного отношения подчиненного к его действиям
- Определение стиля осуществления контроля исполнения для каждой поручаемой задачи и каждого сотрудника
Работа с коллегами в стиле «Кайрос»
- Принятие решения о привлечении стороннего ресурса
- Использование техники выбора «внутреннего» помощника
- Привлечение внимания к проблеме «внутреннего» клиента
- Постановка задач своим коллегам и подчиненным
- Навыки решения производственных конфликтов
Использование скрытых ресурсов при выделении этапов процесса выполнения задания
- Навык выделения этапов
- Критерии выделения этапов: характерные черты, характерные ресурсы, определение «выхода» этапа
- Определение исполнителя этапа
Решение ситуаций, характеризующихся нехваткой ресурсов (проблем) в ситуациях одновременного решения нескольких задач
- Навык формулирования проблем
- Анализ проблемы и поиск причины ее возникновения
- Принцип замены недостающих ресурсов и их комплексов
Индивидуальные «ловушки» времени
- Реактивное и проактивное поведение, эмоциональные состояния
- Манипуляции временем и времяпрепровождения
- Рабочая нагрузка и стрессовые состояния
АВТОР ПРОЕКТА: Соколов Максим Олегович (г. Москва)
СТАТЬЯ: "ГЛАВНЫЙ НАВЫК или синтез, предвидение и хлеб с маслом"
ссылка на видео-запись бизнес-завтрака (Управление в стиле "Кайрос") (МОСКВА) http://www.youtube.com/watch?v=xLOj5h-gFUY
Пост-релиз данного Бизнес-завтрака
|
|
|
|
|